Dans le droit de la copropriété, le syndic est la personne physique ou morale désignée par l'assemblée générale des copropriétaires.

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Sa fonction est d'administrer l'immeuble, d'assurer sa conservation, son entretien et en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires, représenter le syndicat de copropriétaires en justice, établir et mettre à jour le carnet d'entretien de l'immeuble.

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En France, pour toutes les copropriétés, la nomination d'un syndic est obligatoire. Cette obligation est régie par la Loi n°65-557 du 10 Juillet 1965 qui fixe les règles du régime de la copropriété.

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La copropriété inclut la gestion courante des parties communes des immeubles en copropriété.

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LES MISSIONS DU PROFESSIONNEL :

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• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.

• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de services.

• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.

• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.

• Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.

• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.

• Gestion administrative, juridique et financière.

• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.

• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.

• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.

• Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.

• Assurer le suivi des contentieux.

• Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME...).

• Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles.